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Stand: Januar 2019
Wir, die
Organisatoren des Ferienspaßes nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen
Daten an Dritte weitergegeben.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten
und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
1. Erhobene Daten gegenüber den Teilnehmern, Betreuern und Veranstaltern
1.1 Notwendige Angaben
Von allen Personen, die an den Ferienspielen teilnehmen möchten, bzw. Angebote bereitstellen,
werden folgende Daten erhoben:
Name
Anschrift
Postleitzahl und Wohnort
Telefonnummer / Handynummer
E-Mail Adresse
Geburtsdatum*1
Geschlecht*1
evtl. vorhandene Behinderungen*1
evtl. vorhandene Allergien*1
Benutzername*1
Passwort*1
Bankverbindung*2
*1 nicht für Betreuer und Veranstalter nötig
1.2 Freiwillige Angaben
Den Teilnehmern steht es frei, in bestimmten Bereichen
wie z.B. dem „Gästebuch“ und dem „Schwarzen Brett“ öffentliche Beiträge zu verfassen.
Dabei können sie weitere Angaben über sich selbst machen, wie z.B. Hobbies oder
Interessen. Diese Daten sind für die Funktion der Software aber nicht relevant und
erfolgen eigenverantwortlich.
1.3 Sitzungsspezifische Angaben
Bei der Anmeldung an das System werden einige Anmeldedaten
automatisch erhoben und ebenfalls gespeichert. Dies sind:
Benutzername
Passwort
IP-Adresse
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
2. Zweckbestimmung der erhobenen Daten
2.1 Anwendungsintern
Die notwendigen Daten aus 1.1 werden zum reibungslosen Ablauf des Ferienspaßes
gespeichert und verwendet. Sie werden anwendungsintern zur Wunschlistenerstellung
und Zuteilung der Veranstaltungen benötigt.
Die Daten sind für die Administratoren einsehbar. Dadurch können sie ggf. verdächtige
Accounts überprüfen und somit Missbrauch vorbeugen. Die Speicherung der Anmeldedaten erfolgt
zum einen um Missbrauch zu erkennen und vorzubeugen, zum anderen um Statistiken über verwendete
Software zu erstellen und somit eine Verbesserung von FEONA zu ermöglichen.
2.2 Zwischen den Teilnehmern
Teilnehmer können Veranstaltungen zusammen mit Freunden buchen, welche sie aus einer Liste
bereits registrierter Teilnehmer auswählen können.
Dabei kann jeder Teilnehmer bei der Registrierung entscheiden. wie anonym er in der Liste
erscheinen möchte. Es gibt hierfür folgende Wahlmöglichkeiten:
Vor- und Nachname + Teilnehmer-ID
Benutzername + Teilnehmer-ID
Teilnehmer-ID
2.3 Freiwillige Angaben
Alle freiwilligen Angaben der Teilnehmer erfolgen nach eigenem
Ermessen und dienen nur der Information und Kommunikation mit anderen Teilnehmern.
2.4 Nach Ablauf der Ferienspiele
Nach dem Ablauf des Ferienspaßes bleiben die Teilnehmerdaten ein Jahr lang für den Datenimport beim
nächsten Ferienspaß erhalten; danach werden sie gelöscht. Auch die Betreuer- und Veranstaltungsdaten werden
in das Folgejahr übernommen, um ggf. durch die Administratoren importiert werden zu können und somit
den Aufwand im nächsten Zyklus zu reduzieren.
3. Speicherung der Daten
3.1 Datenbanken
Der Großteil der gespeicherten Daten und deren Verarbeitung erfolgt über
Datenbanken, die sich auf einem gesicherten Server befinden.
3.2 Cookies
Die Internetseiten verwenden an mehreren Stellen so genannte Cookies.
Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende
Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten
keine Viren oder anderen Schadprogramme.
4. Schutz der Daten
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb der Ferienspiele-Anwendung verwendet.
Es erfolgt keinerlei Weitergabe an Dritte.
4.1 Schutz der Privatsphäre
Die erhobenen Daten sind mit einigen Ausnahmen (s. 2.2) nur für die
Administratoren einsehbar. Sensible Daten wie z.B. die E-Mail Adresse können
also nicht von Dritten eingesehen und z.B. zum Spam-Versand missbraucht werden.
Die sitzungsspezifischen Daten werden nur zu Kontrollzwecken bzw. zur Verbesserung
des Web-Angebotes genutzt.
4.2 Technischer Schutz der Daten
Die Ferienspaß-Anwendung läuft auf hoch gesicherten Servern. Es wird großer Wert auf
aktuelle und hochwertige Schutzmaßnahmen gelegt, wie Firewalls und Virenscannern, um Ihre Daten vor
unerlaubten Zugriff zu schützen. Für die Übertragung im Internet werden die Daten durch eine
SSL-Verschlüsselung gesichert. Trotzdem sollten Sie sich der Tatsache bewusst sein, dass aufgrund
ständig neu auftauchender Viren und anderer Mittel zum Angriff auf gesicherte Datensysteme von
Internet-Diensten ein hundertprozentiger Schutz vor Angriffen nicht gewährleistet werden kann.
4.3 Verpflichtung zur Verschwiegenheit
Bis auf das Passwort, welches verschlüsselt in der Datenbank gespeichert wird,
sind die Teilnehmer-, Betreuer-, Anmelde- und Veranstalterdaten für die Administratoren einsehbar.
Wir versichern jedoch mit den uns anvertrauten Daten sorgfältig und gewissenhaft umzugehen und keinerlei
Informationen nach außen weiterzugeben.
5. Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten,
deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung.
Auskunft über die gespeicherten Daten
gibt die Gemeinde Bissendorf.
6. Berichtigung und Löschung
Über dem Menüeintrag
Persönlicher Bereich – Meine Registrierung können sämtliche Angaben mit
Ausnahme des Geburtsdatums und des Geschlechts nachträglich durch den Teilnehmer verändert werden.
Um diese Daten nachträglich zu ändern, wenden Sie sich bitte an die Administratoren.
Die alten Datensätze werden dabei überschrieben.
Auf Anfrage löschen wir Ihre gesamten Datensätze. Wenden Sie sich hierzu bitte an die Gemeinde Bissendorf.
Wir weisen jedoch darauf hin, dass auch gelöschte Daten aufgrund von Caching-Systemen und der Zwischenschaltung
von Proxy-Servern unter Umständen noch bis zu 72 Stunden abrufbar sein können.
7. Einhaltung der Datenschutzerklärung
Die Organisatoren der Ferienspiele verpflichten sich, diese Datenschutzerklärung einzuhalten
und den Datenschutz nach Möglichkeit weiter zu verbessern.
8. Datenschutzbeauftragter
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese
Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen,
wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten:
ITEB O GmbH Dielingerstraße 39/40
49074 Osnabrück
E-Mail:
info@itebo.de
